Les réunions… Certains les aiment, mais beaucoup s’en plaignent !
En effet, selon une étude 3 réunions sur 4 n’aboutissent à aucune prise de décision et sont considérées par les salariés qui y participent comme une perte de temps.
Ainsi, certaines entreprises ont pris la décision de réaliser leurs réunions dans un autre cadre en louant des salles. Dans cet article, nous vous expliquerons en quoi une réunion à l’extérieur de vos locaux boost la créativité de vos équipes.
1. Briser la monotonie
Les réunions s’essoufflent du fait d’une routine et d’un stress quotidien qui sont nuisibles pour les réunions. Varier l’environnement de travail permet de stimuler vos équipes en les sortant de leur zone de confort. Cela offre une bouffée d’air frais à la routine, brise la monotonie et encourage la créativité…
2. Donner un nouvel air
En restant sur leurs lieux de travail, lieu basique et habituel, les salariés pensent à toutes les autres tâches qu’ils pourraient accomplir. Ainsi, bien que présent physiquement, leur concentration est absente. Or, en changeant de cadre, le cerveau l’associe à la réunion en cours et cela permet de créer un vrai temps dédié à cette réunion. Un environnement nouveau permet donc de stimuler vos collaborateurs.
3. Changer de perspective
Le cadre formel des bureaux est un frein à l’innovation et aux idées nouvelles. La simple action de changer de lieu peut entraîner un changement de perspective. Les problèmes et les défis peuvent sembler différents lorsqu’on les aborde depuis un nouvel environnement. Cela peut encourager les participants à penser différemment, à poser des questions inhabituelles et à explorer des solutions non-conventionnelles.
4. Bénéficier des équipements
Les salles de réunions sont équipées : paperboard, écran fonctionnel, WiFi haut débit… Cela permet donc de rester concentré sur la réunion et son sujet sans devoir s’occuper de détails techniques. De plus, les distractions liées à la technologie sont réduites au minimum, ce qui permet aux participants de se concentrer pleinement sur la tâche à accomplir et sur les idées qui émergent.
5. Renforcer des liens d’équipe
Tenir des réunions en extérieur favorise également le renforcement des liens d’équipe. Les interactions informelles qui se produisent souvent lors de ces sorties peuvent renforcer la cohésion de l’équipe et encourager une communication plus ouverte et créative. En effet, en créant de nouveaux liens dans l’équipe, les collaborateurs se sentent plus libres et en confiance pour proposer de nouvelles idées.
Ainsi pour stimuler la créativité au sein de votre entreprise et donner un nouveau souffle à vos réunions, songez sérieusement à sortir du bureau et à explorer de nouveaux horizons pour vos réunions. C’est peut-être là que se trouvent les idées révolutionnaires qui feront progresser votre entreprise. Les avantages d’une réunion à l’extérieur vont au-delà de la créativité, car elle peut également améliorer la productivité et la satisfaction des employés. Alors, la prochaine fois que vous planifiez une réunion importante, envisagez de sortir du cadre traditionnel !
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